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Support - Gestion de documents

Solutions de gestion pour la gestion de vos documents

En tant que spécialistes dans les copieurs et imprimantes multifonctions, nous vous proposons des solutions pour la gestion et l’archivage de vos documents.

Solution I print

La solution I print vous permet d’imprimer directement à partir de votre Iphone, Ipad ou téléphone Androïd. Vous choisissez votre imprimante, le format du papier et vous pouvez directement imprimer pdf, photos, listes de contacts, etc. depuis votre téléphone portable.

Connecteurs Google Doc, Share point, Dropbox… (en option)

Pigs.be vous propose en option, une solution cloud. Vous scannez et dématérialisez vos documents papier et vous les déposez dans un système de cloud comme Google Docs, Dropbox, Share point…

  • Accès sécurisé par authentification de l'utilisateur
  • Prévisualisation des documents numérisés sur l'écran tactile de votre copieur multifonction pour contrôle avant envoi (changement de l'orientation, suppression, zoom sur le document)
  • Transformation des documents numérisés en documents modifiables (Office, PDF, PDF/A, eBook) avec l'option e-BRIDGE Re-Rite
  • Navigation aisée type tablette tactile
  • Accès direct à la hiérarchie de classement de Google Docs

Depuis l’écran tactile de votre copieur multifonction et après authentification de l’utilisateur, vous pourrez numériser des documents et sélectionner dans Google Docs la destination des fichiers numérisés.

Vous aurez également :

  • Le choix des paramètres de numérisation,
  • La possibilité de visualiser sous forme de vignettes (avec zoom) les fichiers scannés,
  • La possibilité de les réorienter (portrait/paysage), ou d’en supprimer avant de les envoyer vers Google Docs.

Cette solution vous offre aussi la possibilité de coupler le connecteur avec l'OCR e-BRIDGE Re-Rite (option) pour transformer les fichiers image en fichiers éditables.

Archivage de vos documents

La force de nos différents copieurs réside dans les solutions softwares.

Le scanner est simple à utiliser, le programme Re-Rite (Toshiba) vous permet de scanner vos documents en Word, Excel, PDF. Grâce à un moteur de recherche, vous pouvez retrouver n’importe quel document sur votre serveur comme vous le faites sur Google…

Vous allez pouvoir retrouver une facture, ou un autre document scanné sur base d’un mot clé et ce, sans ouvrir la moindre farde. Ce système est tout simplement extraordinaire !

De plus, le scanner peut contenir 100 pages et il fonctionne à la vitesse exceptionnelle de 50 pages par minute. Ne perdez plus de temps devant votre copieur, le scanner est d’une rapidité extrême et d’une grande simplicité d’utilisation. (1 seul bouton pour scanner, pas de menu compliqué) Idem pour envoyer un fax.

e-GEIDE : la gestion de tous vos documents en Cloud Computing sur serveur sécurisé

Imprimer, scannez, archiver, partager et plus encore en ligne…

e-GEIDE est une solution simple de gestion électronique d’informations et de documents. Depuis votre multifonction Toshiba ou votre poste de travail, vos documents sont indexés, classés ou archivés en quelques clics sur nos serveurs distants.

Vos données entièrement sécurisées sont ensuite consultables à distance à partir d’une simple connexion Internet 100% sécurisé.

Consultez de partout dans le monde à partir d’un portable, d’un Iphone ou de n’importe quel poste de travail.

Avantages e-GEIDE :

Avec e-GEIDE, vous n’avez aucune licence à souscrire, pas de software, pas de serveur à acheter, pas d’informaticien et vous pouvez choisir la formule qui vous convient, selon le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage nécessaires.

Avec e-GEIDE, pas de risque d’incendie, pas de vol, pas de perte de données, pas de risque d’inondation.

Avec e-GEIDE Contrat, vous allez archiver vos contrats et e-GEIDE va gérer vos dates d’échéances pour vos contrats de téléphonies, d’assurances, de personnel, d’auto…

Avec e-GEIDE Contrat, vous allez simplifier votre façon de travailler en quelques clics.

  • Organisez, partagez et recherchez vos documents en ligne.
  • Solution en Cloud Computing disponible 24h/24 7j/7.
  • Accédez à vos documents à tout moment, quel que soit l'endroit où vous êtes.
  • Aucune installation n'est nécessaire, une connexion Internet suffit.
  • Données 100% sécurisées.

Vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Nos produits

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Pigs vous propose des copieurs et imprimantes multifonctions en leasing destinées aux professionnels et entreprises. Nous travaillons avec des marques reconnues : Toshiba, Lexmark et Oki.

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Nos solutions

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A travers un service de location d’imprimante all in one, optimisez la gestion de vos documents. Grâce à du matériel performant et innovant vous assurez un contrôle rigoureux de vos impressions.

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Vidéos conseils

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Besoin d’aide pour l’installation de votre imprimante multifonction Toshiba, Oki ou Lexmark ? Consultez nos vidéos de démonstration et autres tutoriels en ligne sur notre chaîne Youtube.

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